在保存或传输时，文件则会被重新加密，确保即使文件离开受控环境，其内容仍无法被非授权用户解读。
相关功能解析：
透明加密技术：自动对新保存的文件进行加密处理，确保文件在本地存储和网络传输过程中都处于加密状态。智能加密技术允许根据文件的敏感程度进行选择性加密，仅对重要或含有敏感信息的文件进行加密，提高加密效率和减少资源消耗。
外发控制：监控并控制文件的外发途径，如电子邮件、即时通讯、USB设备等。
智能识别与内容过滤：利用内容识别技术，自动检测敏感信息，如信用卡号、关键字等。阻止这些信息通过不安全的渠道传播。
屏幕监控与行为管理：对终端用户的屏幕活动进行实时监控，记录并分析潜在的威胁行为。防止通过截图、拍照等方式泄露信息。
水印功能：在外发的文件上添加水印，便于追踪文件的传播路径和源头。对潜在的泄露行为起到震慑作用。
文件加密外发管理：可以将文件制作成外发包，通过控制文件的最大可打开的天数、次数、打开密码等，控制外发文件二次扩散。
2. NTFS权限设置
在Windows系统中，可以通过NTFS权限设置特定用户或组对文件的访问权限。
例如，将文件设置为只读权限，这样即使文件可以被查看，也无法被修改或复制。
3. 添加数字水印
对于图片或文档，可以添加不可删除的数字水印。
一些PDF编辑器和图片处理软件支持此功能，当发现非法复制的文件时，可以通过水印追踪到源头，追究相关责任。
4. 使用文档保护软件
利用专门的文档保护软件，如LockLizard Safeguard或Adobe Acrobat的DRM功能，可以限制文档的打印、复制、编辑等操作。
即使文件被分享出去，也难以被不当使用。
5. 创建自毁文档
使用特定的软件或脚本创建自毁文档，即文件在被非法尝试复制或修改时自动销毁。
虽然这种方法较为极端，但对于极度敏感的信息不失为一种选择。
6. 禁用USB接口
USB端口是文件拷贝的常用途径之一。
为了防止员工随意将文件复制到外部存储设备中，可以通过禁用或限制USB接口的使用。
7. 隐藏文件
将重要文件隐藏起来，使普通用户无法找到和复制。
用户可以通过修改文件属性或使用隐藏文件夹等方式实现文件的隐藏。
然而，这种方法并不能完全阻止技术熟练的用户找到并复制文件，因此应与其他方法结合使用。
8. 建立审计机制
建立文件复制和使用的审计机制，对文件的复制行为进行实时监控和记录。
通过安装监控软件或配置系统日志，可以记录用户对文件的访问、编辑、复制、移动等操作，生成详细的审计日志。
这些日志不仅有助于追踪非法行为，还能为后续的调查和取证提供有力支持。
综上所述，防止电脑文件被拷贝需要综合运用技术手段和管理措施。
每种方法都有其适用场景，根据具体情况灵活选择，才能构建起坚固的数据防护网。
同时，提高员工或家庭成员的信息安全意识同样关键。
通过定期培训，强调数据保护的重要性，提醒不要随意复制或分享敏感信息，从源头上减少风险。
编辑：文文返回搜狐，查看更多